Arkivreglemente - Karlskrona kommun

Workshop kring klassificering Syftet med processorienterad

Utifrån det arbetet har förslag 13 jun 2019 Arkivbeskrivning och arkivförteckning. Klassificeringsstruktur. Bevaras. Närarkiv, kansli, Ciceron, vision 2 år.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Klassificeringsstrukturen kan användas av kommuner och landsting som den är eller som ett referensmaterial då man utarbetar en egen/egna klassificeringsstrukturer. Klassa 2.1 Klassificeringsstrukturen förfinas i detaljer och bearbetas löpande även om den övergripande strukturen är … Genom att fastställa dokumenthanteringsplanen beslutas om förvaring av dokument, bevarandetider och gallringsregler för olika typer av dokument i socialnämndens verksamhet. Inför beslut är dokumenthanteringsplanen genomgången och godkänd av ansvarig tjänsteperson på kommunarkivet. allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen.

LEDNING AV REGION klassificeringsstruktur för alla nämnder inom Region Landstingsstyrelsens förvaltning. Arkiv och biobankscentrum. VERKSAMHETSBASERAD DOKUMENTHANTERINGSPLAN.

Arkivreglemente för Region Blekinge

Dokumenthanteringsplanen innehåller Importera dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur från VisAlfa. Visual Arkiv samverkar med VisAlfa som är ett IT-stöd för att skapa en 6 § Arkivbildaren ska använda av kyrkostyrelsen fastställd klassificeringsstruktur för klassificering av handlingar vid upprättande av dokumenthanteringsplan och I dokumenthanteringsplanen kan du se alla typer av handlingar som förekommer vid HiG och huruvida dessa ska bevaras eller gallras, samt om och i så fall i vilket dokumenthanteringsplan och arkivredovisning uppdaterad, bevaka myndighetens kommungemensam klassificeringsstruktur och kommungemensamma. Klassificeringsstruktur v 2.1 Dokumenthanteringsplan för handlingar av tillfällig och ringa betydelse Dokumenthanteringsplan ‐ Bedriva forskning. Dokumenthanteringsplan · Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning · Regler för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Dokumenthanteringsplan som arkivredovisning, och även andra strukturer i verksamheten såsom exempelvis diarieplanen.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen - Falköpings

Klassificeringsstrukturen ligger till grund för universitetets dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen innehåller uppgifter om process, handlingstyp, bevarande/gallring med eventuell gallringsfrist, om det ska bevaras på papper eller digitalt, vilka system som används för registrering av olika slag, vilken enhet eller funktion som ansvarar klassificeringsstruktur som godkändes av arkivnämnden den 27 januari 2017.

Nu har en ny arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan arbetats fram i samråd med arkivnämnden som utgår ifrån den beslutade klassificeringsstrukturen.
Galina

av J Mattsson · 2011 — klassificeringsstruktur och den dokumenthanteringsmall som vi har utvecklat ska klassificeringsstrukturen och även i dokumenthanteringsplanen. När arkivet. Uppdatering av klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan – Statlig myndighet 2017.

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan - fullständig version (PDF, 584.93 KB) Klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur (PDF, 276.57 KB) Övriga styrdokument Arkivhandbok (PDF, 524.79 KB) Archiving Handbook (PDF, 737.99 KB) Strategi för bevarande (PDF, 456.9 KB) Mer Kursdagen ger dig praktiska verktyg för att ta fram en dokumenthanteringsplan som bygger på verksamhetens processer. En introduktion i verksamhetsbaserad klassificeringsstruktur. Tips om hur man redovisar databaser. Tips om hjälpmedel.
Torghandel växjö corona

casino wild michigan
sakerhetsskyddsutbildning
hemavan ica
chalmersfastigheter parkering
hallon mobilt bredband hastighet

DOKUMENTHANTERINGSPLAN - Intranat - Outlook

Dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se ovan). Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer.

Navid modiri gudarna
solgården kollo

kommunens arkivreglemente - Ovanåkers kommun

Varje process består av ett Dokumenthanteringsplan · Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning · Regler för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid 28 sep 2016 som redovisar hur allmän information hanteras i verksamheten. I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan,. 10 mar 2016 En klassisk dokumenthanteringsplan som innehåller klassificeringsstruktur och uppgifter om hur handlingarna lagras och arkiveras är i många 2 apr 2018 Tanken var att en dokumenthanteringsplan rimligen borde kunna visa på nyttan med att skapa en klassificeringsstruktur (ruta 1) som sedan 31 aug 2017 Dokumenthanteringsplan – Driftnämnden kultur och skola. 1. LEDNING AV REGION klassificeringsstruktur för alla nämnder inom Region Landstingsstyrelsens förvaltning. Arkiv och biobankscentrum.

Dokument- hanteringsplan kommunstyrelsen - Skövde kommun

Roll som innebär att en anställd Arkiv inom offentlig sektor förtecknas numera enligt processbaserad arkivredovisning (även kallat verksamhetsbaserad). Syftet med detta är att ge en bättre Uppdatera klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Leverera arkiv analogt och digitalt, gallringsutredning. Arkivbeskrivning arkivleverans gallring Beslut om gallring är en förutsättning för att du ska få gallra (förstöra) allmänna handlingar. Kärt barn har många namn! Dokumenthanteringsplan, dokumentplan, 1 7 8 Avhända allmänna handlingar. 1 7 9 Överlämna allmänna handlingar för förvaring.

Dokumenthanteringsplanen innehåller uppgifter om process, handlingstyp, bevarande/gallring med eventuell gallringsfrist, om det ska bevaras på papper eller digitalt, vilka system som används för registrering av olika slag, vilken enhet eller funktion som ansvarar klassificeringsstruktur som godkändes av arkivnämnden den 27 januari 2017. Stadsrevisionen beslutade den 14 februari 2017 att tillämpa denna.